USC 4.5 - Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego

Jednostka prowadząca sprawę:
Urząd Stanu Cywilnego
Adres: ul. Bydgoska 5, 87-100 Toruń 
Telefon: 56 611 83 87, 56 611 83 88, e-mail: usc@um.torun.pl

Podstawa prawna:

• Art. 99, art. 109, art. 133 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28 listopada 2014 roku (Dz. U. z 2022 r., poz. 1681 ze zm.)
• Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (t.j. Dz. U z 2023 r. poz. 1546)
• Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. , poz. 775)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1904).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 5 lutego 2015 roku w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 204 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2020r., poz. 698).

I. DOKUMENTY OD WNIOSKODAWCY

1. Wniosek o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego w kraju. 
   Do wniosku załącza się:
   - zaświadczenie z urzędu stanu cywilnego, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzający zniszczenie lub zaginięcie księgi stanu cywilnego, - oświadczenie wnioskodawcy, że uprzednio nie występował z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym
   -  inne dokumenty np. protokoły z przesłuchań świadków, itp.
2. Wniosek o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą.
   Do wniosku załącza się zaświadczenie o nieistnieniu w tamtejszych księgach aktu, podlegającego odtworzeniu, o ile akt sporządzony był na terenach Polski, a obecnie znajdujących się w granicach państw powstałych po ZSRR, wydane przez Urząd Stanu Cywilnego m st. Warszawy lub Urzędu Stanu Cywilnego w Łodzi Śródmieście.
3. Wniosek o wpisanie treści aktu stanu cywilnego (zdarzenie nastąpiło za granicą, ale nie sporządzono akt stanu cywilnego) 
   Do wniosku załącza się: 
   - oryginał wyciągu aktu stanu cywilnego z Rejestru Ewidencji Ludności Urzędu Skarbowego/Podatkowego, wydanego przez państwo, które wydaje niniejszy dokument wraz z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski.

III. OPŁATA SKARBOWA: 39 zł
Opłatę skarbową uiszcza się dokonując wpłaty:

• na konto Urzędu Miasta Torunia: Bank Millennium nr konta 37 1160 2202 0000 0000 8344 0799,
• w placówkach Poczty Polskiej bez dodatkowych opłat,
• w kasach Urzędu Miasta Torunia przy ul. Grudziądzkiej 126b w godz. 8.00-15.00.

Wnioski  spoza granic RP:

• wpłaty należy dokonać na konto Urzędu Miasta Torunia: Bank Millennium nr konta BIGBPLPWXXX 37 1160 2202 0000 0000 8344 0799

IV. TERMIN I TRYB REALIZACJI ODPOWIEDZI
Bez zbędnej zwłoki.

V. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA
Urząd Stanu Cywilnego
87-100 Toruń, ul. Bydgoska 5 

Urodzenia - parter pokój nr 3, tel. 56 611 83 87,
Małżeństwa – I piętro pokój nr 7, tel. 56 611 83 88 
Zgony – pokój nr 8, tel. 56 611 83 90 lub 56 611 83 91 

VI. TRYB ODWOŁAWCZY
Odwołanie do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego za pośrednictwem tutejszego urzędu w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie dokonania odtworzenia. 

VII. UWAGI
Brak