USC 4.3 - Wydawanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego - urodzeń, małżeństw, zgonów

Jednostka prowadząca sprawę:
Urząd Stanu Cywilnego
Adres: ul. Bydgoska 5, 87-100 Toruń

tel. 56 611 83 94, 56 611 83 95, 56 611 86 57
e-mail: usc@um.torun.pl

Podstawa prawna:

• Art. 44-51 ustawy z dnia 28 listopada 2014 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U z 2022 r. poz. 1681 ze zm.)
• Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 09 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz.U z 2004 r. nr 166, poz. 1735)
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz.U. z 2020 r. poz. 698)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1904)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz.U. z 2015 r. poz. 204 ze zm.)
• Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada  2006 r. (Dz.U z 2022 r. poz. 2142 ze zm.)
• Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dz.U. z 2023 r.  poz. 775)
• Ustawa o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej a dnia 4 czerwca 2019r. (Dz. U. 2019, poz. 860)

I. DOKUMENTY OD WNIOSKODAWCY:

• wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego,
• dokument tożsamości osoby uprawnionej do otrzymania dokumentu (do wglądu),
• wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza.

II. OPŁATA:                 
22 zł - odpis skrócony aktu
22 zł - wielojęzyczny odpis skrócony aktu
33 zł - odpis zupełny aktu
24 zł - zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
24 zł – zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego
17 zł - pełnomocnictwo

Opłatę skarbową uiszcza się dokonując wpłaty:

• na konto Urzędu Miasta Torunia: Bank Millennium nr konta 37 1160 2202 0000 0000 8344 0799,
• w placówkach Poczty Polskiej bez dodatkowych opłat,
• w kasach Urzędu Miasta Torunia przy ul. Grudziądzkiej 126b w godz. 8.00-15.00.

Wnioski  spoza granic RP:

• wpłaty należy dokonać na konto Urzędu Miasta Torunia: Bank Millennium nr konta BIGBPLPWXXX 37 1160 2202 0000 0000 8344 0799

17 zł - opłata za wydanie wielojęzycznego formularza:
Nr konta: Bank Millennium 95 1160 2202 0000 0000 6171 9127 Urząd Miasta Torunia

III. TERMIN I TRYB REALIZACJI ODPOWIEDZI:
W terminie do 7 – 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku, w zależności od miejsca przechowywania księgi stanu cywilnego.
Niezwłocznie jeżeli akt stanu cywilnego znajduje się w rejestrze stanu cywilnego.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego
87-100 Toruń
ul. Bydgoska 5
pokój nr 5, I piętro, tel. 56 611 83 94 lub 56 611 83 95  

V. TRYB ODWOŁAWCZY:
Odwołanie do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego za pośrednictwem tutejszego urzędu w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie wydania żądanego dokumentu.

VI. UWAGI:
Wniosek o wydanie odpisu/zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.

Osoby uprawnione do otrzymania odpisu lub zaświadczenia:

• osoba, której akt dotyczy,
• współmałżonek,
• wstępni (rodzice, dziadkowie),
• zstępni (dzieci, wnuki),
• rodzeństwo,
• przedstawiciel ustawowy, opiekun,
• osoba, która wykaże interes prawny,
• sąd, prokurator oraz podmioty wskazane w art. 45 ustawy prawo o aktach stanu cywilnego.

Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane wyłącznie osobie, której dotyczy.