Toruń: Promocja miasta Torunia poprzez sport podczas współzawodnictwa na najwyższym poziomie sportowym
Numer ogłoszenia: 293816 - 2011; data zamieszczenia: 19.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia , ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, faks 056 6118622.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja miasta Torunia poprzez sport podczas współzawodnictwa na najwyższym poziomie sportowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Torunia poprzez sport podczas współzawodnictwa na najwyższym poziomie sportowym, w którym uczestniczą kluby lub stowarzyszenia sportowe w następujących dyscyplinach: 1) koszykówka kobiet, 2) koszykówka mężczyzn, 3) hokej na lodzie, 4) hokej na trawie, 5) piłka nożna, 6) żużel 7) siatkówka kobiet, 8) tenis stołowy, 9) wioślarstwo, 10) kolarstwo, 11) szermierka. Zakres zamówienia obejmuje: 1) umieszczenie na biletach wstępu, lub karnetach, zaproszeniach, plakatach HERBU MIASTA TORUNIA o wymiarach co najmniej 1,5 x 1,5 cm; 2) umieszczenie w wydawanych przez siebie w ramach zadania: publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz na stronie internetowej Zleceniobiorcy: a) HERBU MIASTA TORUNIA o wymiarach co najmniej 2,0 x 2,0 cm z nazwą strony portalu internetowego: www.torun.pl; b) baneru TORUŃ MIASTEM SPORTU; 3) umieszczenie na strojach zawodniczek/ zawodników HERBU MIASTA TORUNIA i eksponowania herbu w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas rozgrywek i zawodów oraz w trakcie treningów; 4) umieszczenie w widocznym miejscu na obiektach sportowych użytkowanych przez Zleceniobiorcę w trakcie rozgrywek i zawodów, co najmniej: a) trzech banerów pn. Impreza finansowana przez Miasto Toruń (wym. 1,5x 6,0 m) b) jednego balonu reklamowo-promocyjnego o wysokości 4 m z HERBEM MIASTA TORUNIA i napisem www.torun.pl; c) trzech banerów pn. Toruń miastem sportu ( wym. 1,20x4,0 m); 5) prezentowanie nazwy miasta Toruń, jego symbolów i materiałów promocyjnych podczas zawodów wyjazdowych np. w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp.; 6) zagwarantowanie udziału zawodniczek/zawodników Zleceniobiorcy we wszystkich akcjach promocyjnych, charytatywnych organizowanych przez Miasto (pod warunkiem nie kolidowania z terminarzem rozgrywek); 7) informowanie o współpracy z Gminą we wszystkich materiałach dostarczanych mediom, w udzielanych wywiadach przez zawodniczki/zawodników Zleceniobiorcy oraz na wszystkich nośnikach elektronicznych dotyczących działalności Zleceniobiorcy; 8) wyrażenie zgody na wykorzystanie w działalności promocyjnej i materiałach reklamowych Gminy faktu sponsorowania Zleceniobiorcy; 9) trwałe udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych określonych niniejszą umową, a podejmowanych przez Zleceniobiorcę, w szczególności za pomocą: - zdjęć z rozgrywek dokumentujących umieszczenie materiałów promocyjnych (banery, itd.), - biletów, karnetów, itp. zawierających herb, portal internetowy Miasta - wycinków prasowych, płyt CD, filmów, itp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 11.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.


II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie Wykonawcy, że zespół uczestniczy w rozgrywkach najwyższym poziomie sportowym.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.torun.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Torunia,Wydział Sportu i Turystyki -pokój nr 1-3-sekretariat,ul. Wały gen Sikorskiego 10,87-100 Toruń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.09.2011 godzina 11:00, miejsce: w Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria pok. nr 1, 87-100 Toruń ,ul Wały gen. Sikorskiego 8..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie