Toruń: pełnienie funkcji koordynatora, koordynatora metodyczno-badawczego, specjalisty ds. obsługi administracyjno-logistycznej, specjalisty ds. rekrutacji, promocji i informacji oraz specjalisty ds. obsługi finansowej w projekcie pn. Nasz Przyjaciel Robot - Mechatronika innowacyjnym narzędziem sukcesów edukacyjnych dla toruńskich gimnazjalistów, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 166703 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia , ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, faks 056 6118622.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: pełnienie funkcji koordynatora, koordynatora metodyczno-badawczego, specjalisty ds. obsługi administracyjno-logistycznej, specjalisty ds. rekrutacji, promocji i informacji oraz specjalisty ds. obsługi finansowej w projekcie pn. Nasz Przyjaciel Robot - Mechatronika innowacyjnym narzędziem sukcesów edukacyjnych dla toruńskich gimnazjalistów, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1. - Pełnienie funkcji koordynatora w projekcie pn. Nasz Przyjaciel Robot - Mechatronika innowacyjnym narzędziem sukcesów edukacyjnych dla toruńskich gimnazjalistów, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Zakres obowiązków: przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie projektu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego; koordynowanie działań w ramach realizacji projektu; prowadzenie nadzoru nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie projektu i budżetem oraz osiąganiem wskaźników; nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji projektu; przygotowywanie korespondencji związanej z realizacją projektu prowadzonej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego; udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne; nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS; współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Gminą Miasta Toruń w zakresie merytorycznej realizacji projektu; współpraca z pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu; nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno-promocyjnych z umową o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL; terminowe i właściwe realizowanie całości projektu; zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie); przeprowadzenie procedury zamówień publicznych oraz praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych; przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy; przygotowywanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu oraz innych projektów w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia; przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów; podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu; nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE. 2. Koordynator projektu zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. 3. Przedmiot umowy realizowany będzie w biurze zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Torunia w Wydziale Edukacji. 4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 120 godzin miesięcznie. 5. Koordynator projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie. Część 2. Pełnienie funkcji koordynatora metodyczno-badawczego w projekcie pn. Nasz Przyjaciel Robot-Mechatronika innowacyjnym narzędziem sukcesów edukacyjnych dla toruńskich gimnazjalistów, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Zakres obowiązków: sprawowanie nadzoru metodyczno-badawczego i naukowo-merytorycznego nad realizacją projektu; koordynowanie informacji i promocji projektu, upowszechnianie rezultatów projektu; bieżący nadzór metodyczny i kontakt z personelem projektu; monitorowanie i kontrola zajęć w projekcie; sprawowanie nadzoru nad efektami działań w projekcie w kontekście wykorzystania w edukacji szkolnej; zapobieganie i minimalizacja potencjalnego ryzyka poprzez rozwiązywanie indywidualnych problemów uczestników projektu. 2. Koordynator metodyczno-badawczy zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. 3. Przedmiot umowy realizowany będzie w biurze zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Torunia w Wydziale Edukacji. 4. Łączny wymiar zaangażowania koordynatora metodyczno-badawczego projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 50 godzin miesięcznie. 5. Koordynator metodyczno-badawczy projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie. Część 3.- Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi administracyjno-logistycznej w projekcie pn. Nasz Przyjaciel Robot - Mechatronika innowacyjnym narzędziem sukcesów edukacyjnych dla toruńskich gimnazjalistów, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Zakres obowiązków: organizacja i prowadzenie logistyczne i administracyjne biura projektu; bieżący kontakt z personelem i uczestnikami projektu oraz prowadzenie dokumentacji projektowej (m.in. testowanie, wdrażanie, upowszechnianie); opieka nad stroną www projektu; sporządzanie wniosków o płatność w części merytorycznej; planowanie logistyczne zajęć przewidzianych w projekcie; przeprowadzenie procedury zamówień publicznych oraz praca w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych; pomoc w informacji i promocji projektu. 2. Specjalista ds. obsługi administracyjno-logistycznej zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. 3. Przedmiot umowy realizowany będzie w biurze zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Torunia w Wydziale Edukacji. 4. Łączny wymiar zaangażowania specjalisty ds. obsługi administracyjno-logistycznej projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 120 godzin miesięcznie. 5. Specjalista ds. obsługi administracyjno-logistycznej projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie. Część 4.- Pełnienie funkcji specjalisty ds. rekrutacji, promocji i informacji w projekcie pn.Nasz Przyjaciel Robot - Mechatronika innowacyjnym narzędziem sukcesów edukacyjnych dla toruńskich gimnazjalistów, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Zakres obowiązków: projektowanie plakatów i ulotek promujących projekt; dystrybucja plakatów i ulotek; przeprowadzenie spotkań informacyjno-promocyjnych z potencjalnymi uczestnikami projektu; przeprowadzenie procesu rekrutacji. 2. Specjalista ds. rekrutacji, promocji i informacji zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. 3. Przedmiot umowy realizowany będzie w biurze zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Torunia w Wydziale Edukacji. 4. Łączny wymiar zaangażowania specjalisty ds. rekrutacji, promocji i informacji projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 60 godzin miesięcznie. 5. Specjalista ds. rekrutacji, promocji i informacji projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie. Część 5. - Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi finansowej w projekcie pn. Nasz Przyjaciel Robot Mechatronika innowacyjnym narzędziem sukcesów edukacyjnych dla toruńskich gimnazjalistów, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Zakres obowiązków: sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej; zbieranie wszystkich dokumentów finansowo-księgowych; przygotowanie nomenklatury oznaczania dokumentów finansowo-księgowych oraz prawidłowe jej stosowanie; dokonywanie obowiązkowych opisów dokumentów księgowych zgodnie z wymogami EFS; prowadzenie i rozliczanie odrębnej dokumentacji finansowo-księgowej projektu. 2. Specjalista ds. obsługi finansowej zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. 3. Przedmiot umowy realizowany będzie w biurze zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Torunia w Wydziale Edukacji. 4. Łączny wymiar zaangażowania specjalisty ds. obsługi finansowej projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem do niniejszego projektu w wymiarze 60 godzin miesięcznie. 5. Specjalista ds. obsługi finansowej projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Termin realizacji zamówienia: części wszystkie od dnia zawarcia do 30 lipca 2015 r.,.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.16.21.10-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.


II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) a) oświadczenie, iż Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy c) oświadczenie Wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od .... do .... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, Brak powyższego oświadczenia oznaczał będzie, że dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (Wykonawca nie może zastrzec wszystkich dokumentów). d) oświadczenie wykonawcy, jaką cześć zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców) lub podanie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1. ustawy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy, z zastrzeżeniem ust. 2 §8 wzoru umowy. 2.Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1)gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zleceniodawcą a inną niż Zleceniobiorca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4)gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 5)Zleceniobiorca może dokonać zmiany osoby pełniącej funkcję koordynatora metodyczno-badawczego projektu przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zleceniodawcy, akceptującego nowego koordynatora metodyczno-badawczego projektu, ale nowy koordynator metodyczno-badawczy musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego; 6)Zleceniobiorca z własnej inicjatywy proponuje zmianę koordynatora metodyczno-badawczego projektu w następujących przypadkach: śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; jeżeli zmiana koordynatora metodyczno-badawczego stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy (np. rezygnacji, itp.); 7)zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: a)gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zleceniodawcy, b)działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie, c)w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy. 3.Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 wzoru umowy dopuszczalne są na następujących warunkach: 1)zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zleceniodawcy; 2)w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w niniejszej umowie; 3)na osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych do kwalifikacji, które podlegały ocenie. 4.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.torun.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Torunia - Wydział Edukacji, ul. Fałata 39 (pokój nr 20)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Torunia - Wydział Edukacji, ul. Fałata 39 (pokój nr 20)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu IX, Działania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie