Podstawa prawna
- Art. 8 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym - (Dz.U. z 2024r. poz. 1539 z późn. zm. )

I. Wniosek

II . Dokumenty od wnioskodawcy:
1. Oświadczenie o niekaralności osoby ubiegającej się o udzielenie licencji (zgodne z art. 5c ust. 1 pkt 1 oraz ust. 4 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024r. poz. 1539 z późn. zm.) . tj. że :
- nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe lub przestępstwa umyślne: przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku, lub warunkom pracy i płacy albo innym mającym związek z wykonywaniem zawodu
- nie wydano jej prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.
2. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności kierowcy zatrudnionego przez przedsiębiorcę, lub wykonujące osobiście przewóz na jego rzecz spełniają warunki ( opatrzone datą nie wcześniejsza niż miesiąc przed złożeniem wniosku) - zgodne z art. 5c ust. 1 pkt 1i 5 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024r. poz. 1539 z późn. zm.). tj. potwierdzające że :
- prawomocnie nie orzeczono zakazu wykonywania zawodu kierowcy
- nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, a także za przestępstwa , o których mowa w art. 59 ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii tj. (Dz.U. z 2023 r., poz.1939)
3. Wykaz pojazdów zawierający następujące informacje :
- markę i typ pojazdu
- rodzaj/ przeznaczenie
- numer rejestracyjny
- numer VIN
- wskazanie rodzaju i tytułu prawnego do dysponowania pojazdem
4. Dowód wpłaty za wydanie licencji :
Za udzielenie licencji pobiera się następujące opłaty na okres:
- od 2 do 15 lat – opłata 320 zł plus 11% od ww. kwoty za wypis na każdy zgłoszony pojazd
- od 16 do 30 lat – opłata 380 zł plus 11% od ww. kwoty za wypis na każdy zgłoszony pojazd
- od 31 do 50 lat – opłata 450 zł plus 11% od ww. kwoty za wypis na każdy zgłoszony pojazd.
Wpłaty dokonuje się na konto Urzędu Miasta - (BANK MILLENNIUM S.A. TORUŃ nr rachunku 95 11602202 0000 0000 6171 9127) .

III. Termin i tryb realizacji odpowiedzi
Organ rozpatruje wniosek o wydanie licencji w terminie nie dłużej niż 1 miesiąc od daty otrzymania wszystkich dokumentów koniecznych do rozpatrzenia wniosku.

IV. Tryb odwoławczy
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (odwołanie składa się w sekretariacie wydziału prowadzącego sprawę). Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

V. Uwagi
Licencja na przewóz osób samochodem osobowym uprawnia do wykonywania przewozów wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Licencja na przewóz osób samochodem osobowym nie uprawnia do wykonywania przewozu osób taksówką. 
Licencję wydaje się na czas oznaczony nie krótszy niż 2 lata i nie dłuższy niż 50 lat, uwzględniając wniosek strony.
Wnioski o wydanie licencji można składać pisemnie w siedzibie Wydziału lub w postaci dokumentu elektronicznego po uiszczeniu opłaty.
Odbiór licencji osobiście z dowodem osobistym lub przez pełnomocnika.
W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia.
W przypadku działania przez przedstawiciela, należy dołączyć upoważnienie dla osoby załatwiającej sprawę. Opłata skarbowa od upoważnienia wynosi 17,00 zł.
Przewoźnik jest zobowiązany zgłaszać na piśmie lub w postaci dokumentu elektronicznego wszelkie zmiany danych , o których mowa w ww. ustawie o transporcie w terminie 28 dni od dnia ich powstania a jeżeli zmiany obejmują dane zawarte w licencji przewoźnik zobowiązany jest wystąpić z wnioskiem o zmianę treści licencji.