WSiR.425.88.2025
Wersja strony w formacie XML| Zamówienie na | Wydział Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Torunia składa zapytanie ofertowe dotyczące organizacji Gali Plebiscytu na Sportowca Torunia 2025 połączonej z Balem Sportowca w dniu 24.01.2026 roku, w godz. 19:00 – 05:00, w Centrum Kulturalno-Kongresowym Jordanki przy ul. Aleja Solidarności 1–3 w Toruniu. |
|---|---|
| Status zamówienia | rozstrzygnięte |
| Zamawiający | Urząd Miasta Torunia |
| Tryb zamówienia | zapytanie ofertowe |
| Wartość zamówienia | do 130 000 zł netto |
| Termin składania ofert | |
| Sposób składania ofert | wyłącznie w formie elektronicznej na adres: wsir@um.torun.pl |
Wydział Sportu i Rekreacji Urzędu Miasta Torunia uprzejmie informuje, że najkorzystniejszą ofertę dotyczącą organizacji Gali Plebiscytu na Sportowca Torunia 2025 połączonej z Balem Sportowca w dniu 24.01.2026 roku, w godz. 19:00 – 05:00, w Centrum Kulturalno-Kongresowym Jordanki, złożyła firma Filmar Sp. z o.o. uzyskując największą liczbę punktów 100 %, tj. cena brutto oferenta – 50%, dodatkowe kryteria – 50%.
Zakres oczekiwanej współpracy obejmuje:
1. Wyposażenie sali i wystrój:
a) okrągłe stoły dla 10–12 osób – łącznie dla ok. 450 uczestników.
b) obrusy w kolorze białym, skirtingi – czarne, pokrowce na krzesła – czarne.
c) zapewnienie tapicerowanych krzeseł.
d)jednolity wystrój stołów: świeczniki, kompozycje kwiatowe, pełna zastawa stołowa.
2. Obsługa
a) wykwalifikowana obsługa kelnerska i koordynatorska.
3. menu (zgodnie z harmonogramem podawania):
a) przystawka serwowana do stołów: godz. 19:00
b) danie główne: godz. 20:30–21:00
4. Bufety uzupełniane na bieżąco przez całą noc:
a) dania gorące w bemarach – minimum 8 propozycji,
b) zimny bufet przekąsek – minimum 10 propozycji,
c) bufet słodki – minimum 5 rodzajów ciast + owoce,
d) napoje: woda mineralna, soki, kawa, herbata (bez limitu),
e) zapewnienie minimum 6 jednakowych ekspresów do kawy.
5. Menu specjalne
Wykonawca ma obowiązek przygotować menu dostosowane do diet: wegetariańskiej, wegańskiej, bez laktozy, bez glutenu.
Menu specjalne powinno odpowiadać strukturze posiłków w menu podstawowym.
Propozycja menu powinna uwzględniać kuchnię kopernikańską.
Wymagania dotyczące treści oferty
Oferta powinna zawierać:
- cenę jednostkową brutto za 1 osobę (dla kalkulacji przy 450 gościach).
- co najmniej 2 warianty przykładowego menu, zawierające wszystkie wymagane elementy.
- informację o liczbie osób obsługujących wydarzenie (kelnerzy, koordynatorzy).
- opis doświadczenia oferenta w zakresie obsługi całonocnych bankietów zasiadanych organizowanych dla ponad 450 osób.
- informację o współpracy z Urzędem Miasta Torunia przy organizacji wcześniejszych edycji Balu Sportowca, Gal Plebiscytu oraz innych dużych wydarzeń miejskich.
- referencje potwierdzające doświadczenie.
Kryteria oceny ofert
Maksymalna liczba punktów: 100
Cena brutto oferenta – 50%
Dodatkowe kryteria – 50%
- liczba osób obsługujących wydarzenie,
- dodatkowe pozycje menu ponad wymagane minimum,
- doświadczenie oferenta we współpracy z organizatorem.
Termin i miejsce realizacji zamówienia
24 stycznia 2026 r. (sobota), godz. 19:00 – 05:00, Centrum Kulturalno-Kongresowe Jordanki przy ul. Aleja Solidarności 1–3 w Toruniu.
Informacje dodatkowe
Z uwagi na rangę i charakter wydarzenia Zamawiający informuje, że oprócz ceny szczególną uwagę zwróci na:
- doświadczenie oferenta we współpracy z Miastem Toruń,
- realizację wydarzeń o podobnej skali i specyfice,
- jakość proponowanego menu