Podstawa prawna:

• Art. 104-107, art. 113 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2020r., poz. 463 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzorów dokumentów wydanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r., poz.698)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 1904)
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 lutego 2015 r. w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 204 ze zm.)
•  Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 9 września 1976 roku dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz.U z 2004 r. nr 166, poz. 1735)
•  Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 256)
•  Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 roku (Dz.U. z 2020, poz. 1546)

 I. DOKUMENTY OD WNIOSKODAWCY:

1.  Wniosek o transkrypcję (przeniesienie) zagranicznego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu do rejestru stanu cywilnego.
2. Oryginał zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez:   

          - tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez

          Ministra Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego

         do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich

         Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
          - konsula.
 Jeżeli odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego jest wydany na druku wielojęzycznym (zgodnie z Konwencją Nr 16 sporządzoną w Wiedniu z dnia 9 września 1976 roku) – tłumaczenie nie jest wymagane. Dokument tożsamości (do wglądu).

 II. OPŁATA SKARBOWA: 50 zł

III. TERMIN I TRYB REALIZACJI: Bez zbędnej zwłoki.

 IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Urząd Stanu Cywilnego 87-100 Toruń
ul. Bydgoska 5
Urodzenia - I piętro, pokój nr 6 tel.: 56 611 18 92, 56 611 18 93 Małżeństwa - parter, pokój nr 2 tel.: 56 611 83 89
Zgony - pokój nr 8 tel.: 56 611 83 90, 56 611 83 91

V. TRYB ODWOŁAWCZY: Odwołanie do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego za pośrednictwem tutejszego urzędu w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie transkrypcji.

 VI. UWAGI: Wniosek składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Osoby przebywające poza granicami kraju mogą złożyć wniosek za pośrednictwem konsula. Wniosek może złożyć osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon. Dokonując transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który dotyczy obywateli polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi w Rzeczypospolitej Polskiej, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje na wniosek osoby, której akt dotyczy, pisownię danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie transkrypcji.