Używamy plików cookies, aby ułatwić Ci korzystanie z naszego serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Więcej informacji w naszej polityce prywatności.

Sygnaliści - procedury postępowania

Sygnaliści (zgłaszający) – procedura wewnętrzna

  1. Kto jest sygnalistą i może dokonać zgłoszenia?
    Postanowienia procedury wewnętrznej przyjętej w Urzędzie Miasta Torunia mają zastosowanie do następujących osób, które są uprawnione do przekazywania informacji o naruszeniu prawa uzyskanej w kontekście związanym z pracą, w tym do:
    1. pracownika;
    2. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
    3. osoby fizycznej przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w organizacji lub na rzecz tej organizacji, także gdy taki stosunek już ustał;
    4. przedsiębiorcy;
    5. akcjonariusza lub wspólnika;
    6. członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
    7. osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
    8. stażysty;
    9. wolontariusza;
    10. praktykanta;
    11. funkcjonariusza w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834).

      Osoby dokonujące zgłoszenia uzyskują status zgłaszającego.

  2. Gdzie można dokonać zgłoszenia?
    Zgłaszający może przekazać posiadane informacje dotyczące naruszeń prawa wykorzystując następujące kanały przyjmowania zgłoszeń:
    1. pisemnie, poprzez wiadomość e-mail, zatytułowaną „Zgłoszenie wewnętrzne”, na dedykowany adres e-mail sygnalista@um.torun.pl;
    2. ustnie, w formie nienagrywanej rozmowy telefonicznej z osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń, za pośrednictwem dedykowanego numeru telefonu 573 849 902;
    3. na wniosek sygnalisty, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku.

  3. Opłaty
    Zgłoszenie wniosku nie wymaga uiszczenia żadnych opłat.

  4. Termin załatwienia sprawy
    Sprawa zostanie załatwiona maksymalnie w terminie 3 miesięcy od momentu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub, w przypadku nieprzekazania potwierdzenia zgłaszającemu, w terminie 3 miesięcy i 7 dni od dokonania zgłoszenia, chyba, że zgłaszający nie podał adresu, na który należy przekazać informację zwrotną.

    Osoby wyznaczone do obsługi zgłoszenia informują sygnalistę o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia wewnętrznego.

  5. Podstawa prawna
    1. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).
    2. Zarządzenie Prezydenta Miasta Torunia nr 239/2024 z dnia 18 września 2024 r. w sprawie uchwalenia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Torunia

  6. Dodatkowe uwagi
    Urząd Miasta Torunia zastrzega możliwość pozostawienia bez rozpoznania zgłoszeń anonimowych.

Sygnaliści (zgłaszający) – procedura zewnętrzna

  1. Kto jest sygnalistą zewnętrznym i może dokonać zgłoszenia?
    Sygnalistą dokonującym zgłoszenia zewnętrznego jest osoba fizyczna dokonująca zgłoszenia o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, w której jest lub była:
    1. pracownikiem;
    2. osobą świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
    3. osobą świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
    4. kandydatem do pracy/służby, który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
    5. przedsiębiorcą wykonującym usługi;
    6. praktykantem, stażystą i wolontariuszem;
    7. funkcjonariuszem, żołnierzem.

  2. Gdzie można dokonać zgłoszenia?
    Zgodnie z procedurą, sygnalista zewnętrzny może dokonać zgłoszenia następującymi kanałami:
    1. pisemnie, poprzez wiadomość e-mail, zatytułowaną „Zgłoszenie zewnętrzne”, na dedykowany adres e-mail sygnalista@um.torun.pl;
    2. ustnie, w formie nienagrywanej rozmowy telefonicznej z osobą upoważnioną do przyjmowania zgłoszeń, za pośrednictwem dedykowanego numeru telefonu 573 849 902;
    3. na wniosek sygnalisty, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku.

      Zgłoszenie zewnętrzne może zostać dokonane z pominięciem etapu wewnętrznego, czyli bez uprzedniego zgłoszenia u swojego pracodawcy.

  3. Opłaty
    Zgłoszenie wniosku nie wymaga uiszczenia żadnych opłat.

  4. Termin załatwienia sprawy
    Sprawa zostanie załatwiona maksymalnie w terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia lub, w uzasadnionych przypadkach, w terminie 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, po poinformowaniu o tym zgłaszającego przed upływem 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.

    Osoby wyznaczone do obsługi zgłoszenia informują sygnalistę o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.

  5. Podstawa prawna
    1. Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).
    2. Zarządzenie Prezydenta Miasta Torunia nr 347/2024 z dnia 23 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Torunia.

  6. Dodatkowe uwagi
    Urząd Miasta Torunia zastrzega możliwość pozostawienia bez rozpoznania zgłoszeń anonimowych.

Powiadom znajomego